新年伊始，来势汹汹的疫情完全改变了员工工作的正常节奏，一切发生得如此猝不及防。尚在春节假期中的学工办、团委老师们，果断放弃与亲人欢聚的时光，迅速调整状态，积极响应，以高昂斗志和敬业精神投身工作，开拓出疫情形势下的员工工作新模式。

网络抗疫 心系学子

1月26日，正是大年初二，新春的喜庆因疫情笼罩而稍显暗淡。为精准掌握每一名员工的安全现状，学校决定进行体温、行程日报告制度。学工办积极响应上级号召，从这一天直至9月5日，在长达224天的时间里，学工办主任张海莲和五名辅导员每天统计员工健康、出行状况，结合手机易班定位打卡掌握员工真实情况，从未间断。同时，辅导员严格执行湖北员工包联责任人制度，每日主动了解湖北员工及参与志愿防控员工的身心健康状况，通过班级QQ群转发、宣传防疫知识，并与学院保持密切联系，及时通过网络会议布置工作，为打赢防疫阻击战贡献一己之力。学工办、团委积极借助“海院星火”、“海院青年”公众号发布疫情动态、防疫知识、防控倡议和线上教学问卷等内容，心理咨询室董莉莉老师全天候开设在线心理疏导，陪伴全院员工度过充实健康的家居时期，激励同学们坚定信念，战胜疫情，将科普宣传与思政教育双效并举。

易班打卡工作向辅导员提出了巨大挑战。1800余名员工中，总有人因为各种各样的原因忘记签到。为确保不落一人，辅导员老师们手机不离身，时刻在监控签到数据，只要还差一人，便会寝食难安，会想尽一切办法联系到员工。面对着巨大的压力，辅导员们没有一人退缩，因为，孩子们平安无恙的消息，对他们是最大的鼓舞。

为丰富同学们的居家生活，团委书记王勇、赵觅美老师组织同学们开展了红歌传唱、线上体育、网课笔记大赏、优秀书签展和征文大赛等趣味与收获并存的社团活动，同学们踊跃参与，在线上集体活动中，感受到与伙伴同行的归属感，缓解了居家隔离的焦虑。

9月开学后，师生在长达8个月的隔离之后重聚海院，网络工作宣告结束。然而，每一位员工工作者的电脑中，都永久保存着一个专属文件夹，其中长不见底的文件列表和密密麻麻的统计数据，悄无声息地记录着他们在疫情防控阻击战中播撒的汗水和心血。

不辞辛苦 助力毕业

2020年春季学期，是2016级员工的毕业季。受疫情影响，毕业生就业升学均面临巨大挑战，学工办、团委针对现实情况，制定全方位应对策略，以确保419名大四学子顺利毕业。学工办向全体毕业生发放就业意愿调查问卷，依据《2020届毕业生就业情况和思想动态调研报告》，为计划就业的同学推荐可靠的信息获取平台，筛选对口的招聘信息，保持就业渠道畅通；为备战考研复试的同学传授复习策略、面试经验，确保复试顺利通关。

随着春季学期的推进，毕业生求职、考研复试逐渐展开。然而，开学遥遥无期，同学们无法返校，大家急需的就业协议书、考研复习资料、笔记本电脑等物品却滞留在宿舍。针对这一情况，学工办决定深入宿舍，为同学们寻找、寄送滞留物品。在毕业生辅导员闫莹老师带领下，学工办、团委老师们进入宿舍，不辞辛劳地为大家翻检、整理，巨细无遗，力求满足每一位同学的迫切需要。

今年6月，毕业离校工作如期进行。在疫情防控形势下，毕业生无法返校，学院经过周密计划和反复商讨，决定举全院之力开展“为毕业生整理行囊”活动。面对繁琐艰巨的任务，以张海莲为首的学工办、团委全体人员团结一心，勇挑重担，凭借扎实的业务能力、丰富的应对经验和积极的工作态度，在六月酷暑中，坚守岗位，密切配合，出色高效地完成了毕业生档案整理、审核、封装和纪念品的分装、打包等工作。邮寄包裹阶段，张海莲老师挑起大梁，在有限的时间内完成了协调快递、招募教师志愿者、任务分工等筹备工作。6月22日至24日，学工办、团委全体人员与近百名教师志愿者一起，走进毕业生宿舍，通过视频连线的方式与毕业生沟通，为全院419名毕业生整理、邮寄包裹1100余件，单独邮寄贵重物品28件，特别保管物品百余件。员工和家长收到行李后，感受到学院沉甸甸的关爱与祝福，纷纷通过辅导员向学院表达感谢与慰问。

在毕业工作期间，辅导员办公室经常深夜灯火通明，老师们废寝忘食，加班加点工作，只为尽早给毕业生的老员工涯画上圆满句号。

春风化雨 思想引领

疫情之下，面对难以确定的形势，同学们承受着巨大的身心压力，对于未来的焦虑和恐慌也与日俱增。学工办老师们明白，此时若思想教育跟不上，同学们将会遭遇严重的心理危机。于是，自开学以来，学工办始终将思想引领和心理辅导工作作为重中之重，急员工之所需，解员工之所困，以贴近员工的形式，先后举办了“抗击疫情，爱国力行”网络主题班会、“强壮心智 砥砺前行”心理座谈会、“思政云课堂”系列活动以及“常态化疫情防控下的校园生活”主题班会等活动。在班会上，辅导员带领大家学习抗疫逆行者冲锋在前、奋不顾身的崇高精神，领会全国人民万众一心、共克时艰的伟大力量，鼓励同学们树立爱国力行、勇挑重担的担当精神。

学工办、团委在“海院星火”、“海院青年”公众号平台开设“先锋e站——我的抗疫生活”专栏，共发布44期推文，讲述疫情期间同学们冲锋在前、志愿奉献的优秀事迹；开设“英雄故事我来讲”专栏，定期发布同学们自制的短视频，缅怀先烈壮举，歌颂抗疫先锋，以此号召同学们凝心聚力，共克时艰，引发了广泛共鸣。

学工办、团委老师们始终密切关注同学们的思想动向，当员工面临心理问题或人生困惑时，他们总是适时地提供帮助，以真诚和爱心为员工点亮一盏指路明灯。

事无巨细 守护校园

秋季开学后，校园管理进入疫情防控常态化阶段，为保障同学们的健康安全，减轻国家疫情防控压力，学校实行封闭式管理。新的形势向员工工作者提出了新的挑战。

为应对员工在校内可能出现的突发状况，自开学以来，学工办、团委贯彻落实夜间值班和周末值班制度，老师们轮流驻守校园，为同学们的正常生活保驾护航。在值班的老师中间，有人家有幼子，有人身体欠佳。然而，每一位老师都尽职尽责，服从统一规定，毫无怨言。

员工的外出申请实行“辅导员—院领导”双重审批制度。在常规工作之余，学工办老师要花费大量时间进行员工外出审批的办理和返校销假工作。面对员工五花八门的外出理由，老师们既要严格把关，明辨秋毫，又要设身处地，照顾员工需求，掌握员工行程，容不得一丝马虎和偏颇。

心理教师兼辅导员董莉莉老师随时为在校员工提供专业的心理疏导，无论是学业压力、情感问题还是人生困境，她总能运用游刃有余的专业技能和敞开心扉的沟通，为同学们拨云见日，指引他们发现生活的美好。每当员工出现发热等紧急状况，无论是风雨交加还是夜深人静，学工办的老师总会在第一时间赶到，为员工提供最安心的陪伴。

必威BETWAY官网学工办、团委是一支紧密团结、无坚不摧的队伍，在学工办主任张海莲老师的带领下，9位老师兢兢业业奉献，无微不至服务，与时俱进发展。面对日复一日高强度的工作，私下里老师们偶尔会情绪失控，有时不免出言抱怨，此时其他同事总会送上温柔的开解和坚定的支持。而在员工面前，他们永远是刀枪不入的战士，是阳光朗照的天气，如同后海恒常不变的涛声，为海院学子送来宁静与力量。