党政办公室有这样一位工作人员，他自2018年10月到学院工作以来，一直在平凡的岗位上默默地做着平凡的事，他就是负责学院请示承办、上级文件登记传阅、查阅档案等工作的办事员刘玺。

他的工作是静态的。刘玺在办公室所负责的工作看似简单，实则不然，需要足够的耐心、细心和用心，而且有相当一部分是案头工作，有时一坐就是半天；请示报告流转工作是一项时间性较强的工作，讲求高效，他牢记流转流程，做好每份请示的登记、流转、归档，力求当日事当日毕；为了做好上级文件的传阅工作，对文件的名称、领导批示和流转情况，都要认真的做好详细的记录；在文件回收时，还要按照时间、发文单位、文号将文件归类，然后逐一登记、上交。为了做好有关文稿的核对工作，他与党政办其他同志一起，或是通过企业微信视频会议、或是在办公室集中研究、再或是分别提出修改建议，逐字逐句地反复推敲，甚至一份文稿要酝酿、修订数次。尤其是在年初新冠肺炎疫情刚刚爆发时，学院需要制定相关预案，党政办的同志们为了把情况考虑的更周全，有时刚刚结束一个视频会议，又马上连线讨论新的问题，而他要及时把这些工作整理汇总，形成文字材料，经常在电脑前工作到深夜。

他的工作是动态的。刘玺所负责的工作大都是服务性很强的工作，在文件的办理过程中，需要和相关领导请示、沟通，需要和相关部门协调、核准，所以他经常是跑上跑下，马不停蹄；为了迎接“春季学期复学复课条件核查验收”和“秦皇岛市学校传染病防控工作专项督导检查”，他对照检查表，不辞辛苦的联系各部门汇总验收材料。有些照片资料不全，他就到饮水机、垃圾点、消毒登记点、盥洗池等处拍照，加班加点地编辑完善有关汇报材料。今年1月26日正值大年初二，学院召开应对新冠肺炎疫情工作会议，他在完成领导交办任务后已临近午时，这时又接到通知，秦皇岛市出台重要文件要求下午2点到文件交换站领取，他顾不上吃饭，又急赴市委文件交换站，按照要求对文件进行及时处理。27日傍晚，秦皇岛市再次出台紧急文件，并通知文件交换员务必在晚7点集中领取，接到通知他立即动身，从市委取文后又马不停蹄地赶回学院，转呈学院领导。疫情防控期间，为了使上级和学院领导关于疫情防控的要求尽快落实，他经常拿着文件辗转保卫、员工、人事、总务、宣传等部门，及时做好文件传阅工作，保证了各项工作的及时传达、落实。

他的工作是按部就班的。文件处理程序繁琐，包括文件的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档等等，而且各个环节必须做到准确、及时。“您请领导审批一下吧”“麻烦您把电子版发给我一份吧”“领导审批的电子版请查收”是他的高频语句。在办公室，他还负责各种会议的准备工作，为了保障每次会议的顺利召开，他都会提前加班加点制作电子会标、会议桌牌、调试投影系统，做好会议室消毒和会议登记等工作。

他的工作也不是一成不变的。在工作中他经常遇到老师查询请示档案，而电脑中存档的电子版没有领导批示详情，需要到档案室查询原始文件再进行复印，这样的查阅方法较为繁琐且浪费纸张耗材。为了方便今后的档案查阅工作，今年暑期他利用在繁忙工作中挤出的时间将2010年至今的三千余份请示和2004年至今的一千二百余份合同扫描存档，这样仅在电脑中搜索便可方便快捷地完成查阅，提高了工作效率。

刘玺所在的党政办公室是学院运转的一个重要枢纽部门，是学院内外工作沟通、协调、处理的综合部门，一直以来以"服务师生、服务各部门、服务领导"为宗旨，秉承“严谨、高效、敬业、奉献”的工作理念，每位同志都是任劳任怨、甘于奉献，不计得失，在平凡的岗位做着平凡的工作，刘玺就是他们这个集体的缩影。