5 月 4 日，学校档案馆副馆长李文庆一行，来公司检查指导档案工作。经理曾昭春、办公室主任韩青动、人事科科长王永新、财务科科长赵丽君、教务科科长张慧英、员工科科长李维国、档案室曹惟参加了检查工作。

检查中，李馆长首先听取了公司近年来档案工作情况的汇报，之后全面查看了公司档案室基础工作、基础设施、档案管理等方面的情况。在检查过程中，李馆长对公司档案工作给予了充分肯定，对近期公司档案管理工作的变化给予了表扬，同时提出了宝贵意见和具体要求：

一、是要进一步规范档案案卷归档，全部档案实施全文数字化管理。

二、是档案室的各门类档案应实行集中管理，各部门要按时、保质、齐全地上缴档案。

三、是档案工作除整理文档归档外，还应随时收集有利用价值的文档，并对现有档案定期的进行鉴定、销毁。

四、是学院现已开通与校本部共享的档案管理系统网络版，档案信息化工作要继续加强研究和探索。

韩青动主任在这次检查后强调，档案室是学院的重要职能部门，地位和作用是任何一个部门都不能替代的。因此，我们要按照校档案馆提出的意见和要求认真研究档案管理工作，采取切实可行的措施和办法，做到档案工作与公司建设同步发展，充分发挥档案文献资料的重要作用，为推进公司科学、健康、快速发展服务。

两办室

二〇〇九年五月五日