为持续推动教学档案管理的规范化、科学化和制度化，依据前一阶段专家组对教学档案的专项检查结果，结合教学档案材料存在问题及整改要求（2024年4月），学校决定组织专家对各教学单位审核评估教学档案展开第二轮专项检查。具体工作方案如下：

一、检查范围

检查内容主要涵盖2021版“三图一文”人才培养路线图、课程规范、课程考核材料（2024年春季学期）、2024届毕业论文（设计）等，同时检查上一轮检查存档材料中存在的突出问题是否得到有效改进。

二、检查时间

2024年8月1日-3日

三、组织实施

(一)准备阶段

1.专家组建立与材料准备

集团组建8个教学档案专项检查专家组，参照第一轮检查分组情况开展工作。于7月31日前完成收集并在本科教学质量监测与管理平台上传专业清单、试卷清单和毕业论文/设计清单。

2.教学单位自查与材料存档

各教学单位需在7月31日前，严格依据《教学档案材料存档规范》（详见附件1）的要求，高质量完成各项材料的存档工作，并深入开展自查，完成清单及检查表（详见附件2），要求清单与平台上传清单保持一致。同时，各教学单位需按照审核评估材料要求，明确工作人员分组情况，确保责任到人，工作落实到位。

(二)检查阶段

1.检查程序

（1）线上检查任务

专家与8月1日上午8:30在本科教学质量监测与管理平台发布抽查任务（专家操作手册详见附件3），材料上传人员接收后向二级学院下达任务，回收检查材料并于下午4:30之前上传至平台，供专家审阅。专家于8月4日12:00前完成线上材料的审阅任务并评价。

（2）线下检查任务

8月3日由各专家组小组组长抽调专家开展线下检查工作。开展座谈交流，专家组组长根据要求，随机抽取各类教学档案（纸质和电子）。

（3）意见反馈

专家组向教学单位全面反馈检查意见，并针对存在的问题提出明确的整改要求。

（4）分组安排

本轮检查详细分组及人员安排详见在线表（https://kdocs.cn/l/coDPZgs98lOu）

2.检查要求

针对每个被检查单位，需遵循以下具体要求：

（1）“三图一文”人才培养路线图相关材料：全面检查所有专业“三图一文”人才培养路线图的完成情况，包括其内容的完整性、科学性、合理性以及与人才培养目标的契合度等。

（2）2024年春季学期课程考核材料：按专业抽，每专业线上调阅不少于10门电子版课程考核材料，每门课程调取份数建议10份左右。需覆盖不同年级、不同学期和不同考核形式，以确保检查的全面性和代表性。线下调阅根据线上检查情况来定。

（3）2024届毕业论文（设计）材料：按专业抽，每专业线上调取电子版毕业论文（设计）份数建议30份左右。要覆盖不同分数段，以便对毕业论文（设计）的整体质量进行全面、客观的评价。线下调阅根据线上检查情况来定。

三、工作要求

（一）材料整理与抽取

各教学单位应提前整理好检查材料清单，以便检查组从中随机抽取相关材料，确保检查样本的随机性和代表性。

（二）设备与场地准备

各教学单位需提前准备好检查场地，同时准备2-3台电脑供专家组检查电子版教学档案及汇总材料使用。

（三）检查分工与覆盖

各检查组应根据检查内容进行合理分工，明确每位成员的工作职责和检查任务，做到检查项目全覆盖，确保不遗漏任何重要内容和关键环节，保障检查工作的全面性和深入性。

（四）整改与提升

本次检查结束后，各教学单位应高度重视检查结果，针对检查中发现的问题立即制定切实可行的整改方案，迅速开展整改工作，确保在评估期间教学档案材料的完整性、规范性和准确性，以良好的状态迎接审核评估。

附件：1.教学档案材料存档规范

2.本科公司产品审核评估各类教学档案检查表

3.本科公司产品审核评估专家操作手册

审核评估工作办公室

2024年7月23日